3. 5. 3. Система электронного документооборота «ДЕЛО»

3. 5. 3. Система электронного документооборота «ДЕЛО»

СЭД «ДЕЛО» Автоматизация процессов Оптимизация принятого делопроизводства документооборота Сопровождение бумажного Полная поддержка электронного документооборота Сокращение затрат, времени и Обеспечение контроля исполнения средств Интеграция СМЭВ, МЭДО, Портал Организация архива электронных государственных услуг документов

Функционал СЭД «ДЕЛО»

Рабочее место пользователя

Работа со списком РК Сотрудники кабинета Вид РК Настраиваемые фильтры Признак контрольности РК Быстрый доступ к РК документа

Регистрация документов в СЭД «ДЕЛО» Переключение режима доступа Многофункциональная Лента действий РК кнопка «ЕЩЕ» Вкладки реквизитов РК

Виды поручений и контроль исполнения Приоритет проектов Участник процесса «для ознакомления» Контроль резолюции Статусы проектов резолюций

Виды поручений и контроль исполнения Удобные инструменты работы с деревом Текст резолюций виден в дереве Быстрый переход к Новый статус отчету из дерева исполнителя Наглядное дерево «для ознакомления» поручений

Работа с проектами документов

Использование электронной подписи Электронная подпись (ЭП) предназначена для обеспечения значимости взаимодействия в электронном виде. ЭП применяется для: • Установления авторства электронного документа • Проверки целостности (отсутствия искажений) в подписанном документе В рамках СЭД «Дело» ЭП применяется: Регистрация документов Согласование, визирование документов Шифрование данных

Отчетные формы

Удобство использования СЭД «Дело» Соответствие методическим рекомендациям Минкомсвязи Экономия времени – не часы, а Экономия денег – на бумагу, секунды на обработку и поиск канцелярские принадлежности, документов расходные материалы Все в одном Простой для восприятия Работа с документами, интерфейс позволяет легко и согласование, утверждение, удобно работать в системе визирование - в одной системе Все под контролем – система Различные варианты отслеживает и контролирует технической поддержки решения исполнение всех задач и поручений