1 Тема 8: ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА В КОМПЬЮТЕРНОЙ

1 Тема 8: ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО ДЕЛА В КОМПЬЮТЕРНОЙ СРЕДЕ 1. Влияние автоматизации учета на организацию бухгалтерского дела 2. Современные системы автоматизации учета

2 Влияние автоматизации учета на организацию бух. дела Особенности бух.учета, влияющие на выбор программных средств:

3

4 Задачи автоматизации бухгалтерского учета: - определение необходимости автоматизации учета; - выбор адекватных программных продуктов (отражающих особенности деятельности и учетного процесса конкретного предприятия); - определение целесообразности автоматизации (анализ затрат на автоматизацию и выгод от ее использования); - формирование комплекса необходимых технических средств (определение их количества, технических и эксплуатационных характеристик, способа размещения, объема обрабатываемых данных, технологии автоматизированной обработки); - подготовка учетного персонала к работе с программными продуктами, набор системных администраторов, прикладных программистов, операторов, операторов по контролю за данными; - определение особенностей учетного процесса по результатам автоматизации (изменения организационной структуры бухгалтерии, Централизация данных и разделе­ние обязанностей); - формализация нового учетного процесса.

5 Требования эффективного выбора программного продукта для автоматизации бухгалтерского дела: 1) автоматизированная система должна удовлетворять определенным требованиям; 2) предприятие должно иметь хорошо отлаженную учетную систему с ручной обработкой; 3) должен быть спланирован бюджет автоматизации в соответствии с уровнем ожидаемых результатов.

6 Основные показатели потребительского качества программных продуктов: - адаптируемость; - наличие сопровождения со стороны местного представительства производителя программ; - функциональная полнота; - завершенность разработки; - быстродействие; - уровень требований к комплексу технических средств; - возможность перенастройки на новые условия применения; - возможность работы в сети; - качество предоставляемой поддержки и сервиса; - трудоемкость освоения и внедрения; - качество пользовательского интерфейса; - требования к уровню квалификации пользователя; - удобство копирования и вывода информации; - наличие и качество средств защиты от несанкционированного доступа; - качество документации.

7 Изменение учетного процесса после его автоматизации:

8 2. Современные системы автоматизации учета: - интегрированная система — система, осуществляющая централизованный сбор и распределение данных между различными подсистемами (напр., расчеты с работниками по оплате труда, расчеты с контрагентами, составление отчетности и т. д.); - система реального времени — обеспечивает автоматическое обновление данных во всей системе при изменении данных в одной из подсистем; - сателлитная система — позволяет работать как с рабочих мест предприятия, так и с рабочего места бухгалтера из компании, обслуживающей данное предприятие.

9 Направления разработки по автоматизации бухгалтерского дела: 1) автоматизация отдельных участков учета (напр., программы, «Склад», «Зарплата», «Банк», «Учет основных средств», которые не решают проблем комплексной автоматизации бухгалтерского учета, но облегчают труд бухгалтеров); 2) комплексная автоматизация учета для малого бизнеса (программы, предназначенные для непрофессионального пользователя, не требующие специального сопровождения, обеспечивают ведение первичного, аналитического, синтетического учета, составление отчетности); 3) комплексная автоматизация крупных организаций (функционально завершенное программное обеспечение автоматизированного рабочего места - АРМа с сетевой организацией работы с единой базой учетных данных).