1 С Бухгалтерия бағдарламасында еңбек ақы есебі

1 С: Бухгалтерия бағдарламасында еңбек ақы есебі

1 С бағдарламасында қызметкерлермен еңбек ақы бойынша есеп айырысу үшін 3350 «Еңбек ақы бойынша қысқа мерзімді берешек» шоты арналған.

Қызметкер туралы лауазымдық міндетінен басқа жалпы ақпараттарды (мысалы, төлқұжат және т. б. ) сақтау үшін «Жеке тұлғалар» анықтамалығы арналған: «Кадрлік есеп» мәзірі — «Жеке тұлғалар» Лауазымдық міндеттерін орындаумен байланысты ақпараттарды (ұйым, бөлімше, лауазым, табельдік нөмір) сақтау үшін «Ұйым қызметкерлері» анықтамалығы қолданылады: «Кадрлік есеп» мәзірі— «Ұйым қызметкерлері»

«Жеке тұлғалар» анықтамалығы

«Ұйым қызметкерлері» анықтамылығы

Кадрлар туралы ақпарат келесі құжаттардың көмегімен енгізіледі. 1 С бағдарламасында қызметкерді жұмысқа қабылдау «Ұйымға жұмысқа қабылдау» құжаттың көмегімен жүзеге асады: «Кадрлік есеп» мәзірі «Жұмысқа қабылдау» - «Амалдар» мәзірі «Құжаттар» пункті «Ұйымға жұмысқа қабылдау» -

n n Еңбек ақы есебі n Кадрлік есеп Жұмысқа қабылдау бұйрықты толтыру

Ұйымның жұмысқа қабылдауы келесі ережелерге сәйкес жүргізіледі: - кез келген жеке тұлға бірнеше ұйымдарда ресімделуі мүмкін, бірақ оның негізгі жұмыс орны сол ұйымдардың біреуі ғана бола алады; - басқа ұйымдарда қызметкер сыртқы қосымша жұмысшы болып ресімделуі тиіс. Ұйымға қызметкер екінші рет жұмысқа қабылданады, бірақ тек ішкі қосымша жұмысшы ретінде ғана. Бұл жағдайда ішкі қоса атқарушылық алдын ала ұйымның есеп саясатында бекітілуі керек.

«Ұйымның кадрлық орын ауыстыру» , «Ұйым жұмысынан босату» құжаттарымен ұйым жұмысшыларының орын ауыстырылуы немесе жұмыстан босатылуы тіркеледі: - «Кадрлік есеп» мәзірі «Ұйымның кадрлық орын ауыстыру» есеп» жұмысынан босату» - «Кадрлік мәзірі «Ұйым

n Еңбек ақы есебі Ұйымның кадрлық орын ауыстыру nҰйым жұмысынан босату n Кадрлік есеп

“Ұйымның кадрлық орын ауыстыру” құжатында міндетті түрде көрсетілуі керек: n орын ауыстыратын жұмысшылардың тізімі; n жұмысшылар ауысатын бөлімдер мен лауазымдар; n жаңа табельдік нөмірлер (немесе «ескілері» расталады); n ауыстырылу (жұмыстан шығу) күні.

Жұмыс уақытын есептеу үшін конфигурацияда өндірістік күнтізбе арналған. Бұл күнтізбеде жұмыс күндері, мереке және демалыс күндері бойынша ақпарат сақталады. «Еңбек ақы» мәзірі → Есептеулерді икемдеу → Өндірістік күнтізбе Минималды еңбекақы мөлшерін және минималды есептеу көрсеткішті келесідей өзгертуге болады: «Еңбек ақы» мәзірі → Еңбекақыны есептеудің жалпы параметрлері → Регламенттелген есептеу көрсеткіштер

n Еңбек ақы есебі n n Бастапқы икемдеу Өндірістік күнтізбені толтыру

Ұйымның негізгі есептеулері Заңмен белгіленген еңбек ақы бойынша есептеулердің барлық түрлері бойынша мәліметтер бағдарламада Ұйымның негізгі есептеулері есептеу түрлерінің жоспарында сақталады. Бұл анықтамалықты ашу үшін: «Еңбек ақы» мәзірі → Есептеулерді икемдеу → Есептеулер түрлері

n Еңбек ақы есебі n n Бастапқы икемдеу Есептеулер анықтамалығын толтыру

Ұйымның негізгі есептеулері Есептеудің әрбір түріне өзінің есептеу тәртібі белгіленеді. Егер есептеулердің сомасын анықтау тәртібі пайызбен белгіленсе, «Басқалары» белгісінде пайыз сомасы есептелетін есептеулердің базалық түрлері көрсетіледі. Мысалы, егер премия айлық еңбек ақыдан 30% деп белгіленсе, «Премия» есептеу түрінде «Есептеу тәртібі» жолында «Пайызбен» деген тәртіпті таңдау керек, ал есептеулердің базалық түрлері ретінде «Күндер бойынша айлық еңбек ақы» таңдалады.

Жоспарлы есептеулер 1 С бағдарламасында еңбекақы төлеу жағдайлары туралы мәліметтерді сақтау үшін Ұйым қызметкерлерінің жоспарлы есептеулері тіркелім тағайындалған «Еңбек ақы» мәзірі → Есептеулерді икемдеу → Ұйым қызметкерлерінің жоспарлы есептеулері

Ұйымның шегерімдері Заңмен белгіленген еңбек ақы бойынша шегерімдер (ұстап қалулар) түрлерінің тізімі Шегерімдер түрлері есептеу түрлерінің жоспарында сақталады. Бұл анықтамалықты ашу үшін: «Еңбек ақы» мәзірі → Шегерімдерді икемдеу → Шегерімдер түрлері

Ұйымның шегерімдері

Бір жолдық шегерімдерді тіркеу «Ұйым қызметкерлерінің бір жолдық шегерімдерін тіркеу» құжаты қызметкерлердің бір жолдық шегерімдері туралы мәліметтерді енгізу үшін арналған. Таңдап алынған есеп түріне байланысты құжаттың кестеленген бөлімінің «Көлем» бағанасында ақшалай сомасы немесе пайыз түрінде көрсетілуі мүмкін. Құжат бойынша өткізбелер құрастырылмайды.

Бір жолдық шегерімдер

n Жоспарлы шегерімдер

«Атқару қағазы» құжаты Құжат атқару қағаздары бойынша ұйым қызметкерлерінен қажетті ай сайынғы шегерімдер сомасын тіркейді. Ұсталымдар қызметкердің жалақысынан пайыз түрінде есептеліп, тұрақты сомамен де көрсетілуі мүмкін. Ұсталынған сома алушының шотына аударылуы, пошталық аударыммен жіберілуі немесе касса арқылы ( «Ақша аудару» деректемесі) берілуі мүмкін. Бұл құжат бойынша өткізбелер құрастырылмайды

«Атқару қағазы» бойынша шегерімдер

Атқару қағаздарын тіркеу

Еңбекақыны есептеу үшін бағдарламада келесі құжаттар (кезеңдер) арналған: • Еңбекақыны есептеу • Жеке табыс салығын, міндетті зейнетақы төлемдерді және ұстап қалуларды есептеу • Әлеуметтік салықты және әлеуметтік ұсталымдарды есептеу • Регламенттік есепте жалақыны көрсету • Еңбекақыны төлеу • Салықтарды, төлемдерді аудару

Еңбекақыны есептеу

Еңбекақыны есептеу Қызметкерлерге еңбекақыны, жоспарлы есептеулерді, демалыс ақыларды және басқадай төлемдерді есептеу үшін Ұйым қызметкерлеріне еңбекақыны есептеу құжаты арналған: Еңбекақы мәзірі → Еңбекақыны есептеу Бұл құжаттың көмегімен жоспарлы есепті де (айдың соңында), бір реттік есепті де (ай бойында) енгізуге және есептеуге болады

Еңбекақыны есептеу Құжаттың кестеленген бөлімін автоматты түрде ( «Толтыру» кнопкасы) немесе қолмен де толтыруға болады. Құжат автоматты түрде бүкіл ұйым немесе ұйымның көрсетілген бөлімше жұмыскерлерімен және жалақы мөлшерімен толтырылады. Құжатты толтырған соң есептің нәтижелерін міндетті түрде есептеу керек, ол үшін «Есептеу» кнопкасы берілген. Қажет болған жағдайда алдымен есептеліп қойған соманың түзету және қайта есептеу жұмыстары жасалады.

Еңбекақыны есептеу Қосымша (бір реттік) есептеулерді (уақытша еңбекке жарамсыздық жәрдемақылары, сыйақылар, өтемақылар және т. б. ) қолмен де енгізуге болады. Тұрақты төлемдер «Жұмысқа қабылдау» құжатының «Есептесу» толтырмасына енгізіледі. Құжат өткізіледі – есептелген сомалар тіркеу тізімінде жазылады. Бұл құжат бойынша өткізбелер болмайды.

Еңбекақыны есептеу

ЖТС, МЗТ және ұстап қалуларды есептеу Бұл құжат келесі операцияларды орындау үшін арналған: - жеке табыс салығының сомасын есептеу және тіркеу; - міндетті зейнетақылық төлемдер сомасын есептеу және тіркеу; - белгіленген жұмысшылардан ұстап қалу сомасын есептеу. Еңбекақы мәзірі → ЖТС, МЗТ және ұстап қалуларды есептеу Құжаттың кестеленген бөлімін автоматты түрде ( «Толтыру» кнопкасы) немесе қолмен толтыруға болады.

ЖТС, МЗТ және ұстап қалуларды есептеу Құжат автоматты түрде бүкіл ұйым немесе ұйымның көрсетілген бөлімше жұмыскерлерімен толтырылады. Қолмен толтыру кезінде жеке табыс салығын түзетуге болады, мысалы, жеке кәсіпкерден алынатын төлемдерді. «Міндетті зейнетақылық төлемдері» кестеленген бөлімін автоматты түрде толтыру кезінде келесідей белгілері бар жұмысшылар есепке алынбайды: - «Зейнеткерлік қамсыздандыруға құқығы жоқ» жұмысшының азаматтығы туралы мәліметтер ( «Жеке тұлғалар» анықтамасы); - «Зейнеткер» - жұмысшының зейнеткерлік қамсыздануы жайлы мәліметтер ( «Жеке тұлғалар» анықтамасы); - мүгедектігі мерзімсіз белгіленген бірінші және екінші топ мүгедектері.

ЖТС, МЗТ және ұстап қалуларды есептеу

ЖТС, МЗТ және ұстап қалуларды есептеу Құжат толтырылған соң міндетті түрде салық нәтижелерін есептеу қажет, ол үшін «Есептеу» кнопкасы арналған. Табыс саналған мерзім бойынша есептелген салықтарды, жарналарды және аударымдарды тарату қағидасы бағдарламаның кескінінде бекітілген. Бұл құжат бойынша өткізбелер болмайды.

Әлеуметтік салық және әлеуметтік ұсталымдарды есептеу Бұл құжат әлеуметтік салық сомасын есептеу және тіркеу үшін, міндетті әлеуметтік ұсталымдар сомасын есептеу және тіркеу үшін арналған. Еңбекақы мәзірі → ӘС және ӘҰ есептеу Құжаттың кестеленген бөлімін автоматты түрде ( «Толтыру» батырмасы) немесе қолмен тотыруға болады. Құжатты толтырғаннан кейін салықтар мен ұсталымдардың нәтижелерін есептеу қажет, ол үшін «Есептеу» басылымы берілген. Бұл құжат бойынша өткізбелер болмайды.

ӘС және ӘҰ есептеу

Есепте еңбекақыны көрсету Еңбекақыны есептеу, салықтарды және басқадай аударымдарды ұстап қалу бойынша құжаттар бухгалтерлік және салықтық есеп бойынша өткізбелерді құрастырмайды. Еібекақының есебін шоттарда көрсету үшін учета необходимо заполнить документ Регламенттік есепте ееңбекақыны көрсету құжатын толтыру керек Еңбекақы мәзірі → Еңбекақының бухгалтерлік есебі → Регламенттік есепте ееңбекақыны көрсету

Есепте еңбекақыны көрсету

n n n n Бұл құжат келесі проводкаларды береді: Д-т 7210, 8011 К-т 3350 – еңбекақы мөлшерін, сыйақыны, ауру кағазын және т. б. есептеу; Д-т 3350 К-т 1284 – басқа да ұсталымдар (түскі ас және т. с. с. ); Д-т 3350 К-т 3395 – алименттерді ұстау; Д-т 3350 К-т 3220 – міндетті зейнетақы төлемдерді ұстау; Д-т 3350 К-т 3120 – жеке табыс салығын ұстау; Д-т 3350 К-т 3210 – әлеуметтік сақтандыру бойынша жарналарды ұстау; Д-т 3350 К-т 3150 – әлеуметтік салықты ұстау; Д-т 3350 К-т 3394 – жалақыны депонирлеу.

Еңбекақыны төлеу Ұйым қызметкерлеріне касса арқылы немесе қызметкердің банктік шоты арқылы төленетін жалақыны дайындау үшін Ұйымның төленетін жалақысы құжаты арналған. Еңбекақы мәзірі → Төлем ведомостері Құжат нысанында ұйым қызметкерлеріне төленетін соманы автоматты түрде есептеу мүмкіндігі қарастырылған, «Толтыру» батырмасының көмегімен. Құжат негізінде «Шығыс кассалық ордерін» (төлем тізімі «жабылған» соң) немесе «Төлем тапсырмасын (шығыстары)» енгізуге болады. Осы екі құжат жалақы төлеу бойынша проводкаларды береді.

Еңбекақыны кассадан төлеу

Еңбекақыны банк арқылы төлеу

Құжат бойынша төлем тізімін басып шығаруға болады (реттелген Т-2 формасы). Қызметкерлерге касса арқылы ақшаны төлегеннен кейін (төлем тізімінің «жабылуы» ), құжатта міндетті түрде жұмысшыға сома төленгенін немесе депонирленгенін көрсету қажет (бұл рәсімді жеңілдету үшін «Өзгерту» кнопкасы арналған) : n төленді; n төленген жоқ; n төленбей қалды. Банк арқылы төлеу әдісін қолданған кезде «Төлем» бағанасы көрінбейді – жалақы құжат рәсімделген дерек бойынша төленген болып есептелінеді.

Еңбекақыны депонирлеу Депонирленген жалақыны есепке алу үшін Еңбекақыны депонирлеу құжаты арналған: Еңбекақы мәзірі Еңбекақыны депонирлеу Есепте құжатты көрсеткен кезде «Төлем тізімдері» кестеленген бөлімін толтыру қажет. Оған «Ұйымға төленетін жалақы» түріндегі құжаттар таңдап алынады. Кестеленген бөлімді толтыру кезінде құжаттың сомасы автоматты түрде есептелінеді. Бұл құжат келесі проводкаларды береді: Д-т 3350 К-т 3394 – депонирленген жалақы.

Еңбекақыны депонирлеу

Еңбекақы бойынша есептемелер Таңдалған кезең бойынша қызметкерлерге арнаулы есептеулерді, ұстап қалуларды, еңбекақыны төлеуді бейнелеу үшін “Есеп айырысу парақтары” құжат тағайындалған Еңбекақы мәзірі Есеп айырысу парақтары Ашылған терезеде қызметкердің аты-жөні, бөлімше, мерзім аралығы белгіленеді.

Еңбекақы бойынша есептемелер Кәсіпорын жұмысшыларының есептеулері мен ұсталымдары туралы жинақталған есепті алу үшін “Ұйымның есептеу ведомості” құжатын толтыру керек Еңбекақы мәзірі Ұйымның есептеу ведомості Ашылған терезеде бөлімше және мерзім аралығы белгіленеді. .

Ұйымның есептеу ведомості

Еңбекақы туралы анықтама Таңдалған кезең бойынша қызметкердің табыстары туралы анықтаманы құрастыру үшін “Еңбекақы туралы анықтама” құжат тағайындалған. Есептемелер мәзірі Регламенттелген Басқалары Еңбекақы туралы анықтама Ашылған терезеде ұйымның атауын, қызметкер аты-жөнін және мерзімді белгілеу керек.

Еңбекақы туралы анықтама

РАХМЕТ