1 Работа в Excel 2007 © К. Ю.

Скачать презентацию 1 Работа в Excel 2007 © К. Ю. Скачать презентацию 1 Работа в Excel 2007 © К. Ю.

excel-uchebnik_informatika.ppt

  • Размер: 1.3 Mегабайта
  • Количество слайдов: 28

Описание презентации 1 Работа в Excel 2007 © К. Ю. по слайдам

1 Работа в Excel 2007 © К. Ю. Поляков, 2009 1. Основы 2. Диаграммы 1 Работа в Excel 2007 © К. Ю. Поляков, 2009 1. Основы 2. Диаграммы

2 Работа в Excel 2007 Тема 1. Основы © К. Ю. Поляков, 2009 2 Работа в Excel 2007 Тема 1. Основы © К. Ю. Поляков,

3 Электронные таблицы Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того:  •3 Электронные таблицы Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: • хранение данных в табличном виде • представление данных в виде диаграмм • анализ данных • составление прогнозов • поиск оптимальных решений • подготовка и печать отчетов Примеры: • Microsoft Excel – файлы *. xls , *. xlsx • Open. Office Calc – файлы *. ods – бесплатно

4 Электронные таблицы номера строка столбецимена столбцов активная ячейка неактивная ячейка • текст • числа •4 Электронные таблицы номера строка столбецимена столбцов активная ячейка неактивная ячейка • текст • числа • формулы • время • дата

5 Начало работы с Microsoft Excel Программы – Microsoft Office – Excel 2007 Файлы:  *.5 Начало работы с Microsoft Excel Программы – Microsoft Office – Excel 2007 Файлы: *. xlsx ( старая версия – *. xls ) Вася. xlsx рабочая книга Лист 1 Лист 2 План по валу Вал по плану переходы по листам ЛКМЛКМ ПКМПКМ новый лист

6 Адреса адрес активной ячейки ячейка B 2 диапазон B 2 : С 7 Ссылки в6 Адреса адрес активной ячейки ячейка B 2 диапазон B 2 : С 7 Ссылки в формулах: = B 2+2*C 3 = A 2+2* СУММ( B 2: C 7)B 2 B 2 С 7 С 7 Формула всегда начинается знаком «=» ! !

7 Ввод данных адрес активной ячейки отменить ( Esc ) принять ( Enter ) строка редактирования7 Ввод данных адрес активной ячейки отменить ( Esc ) принять ( Enter ) строка редактирования ЛКМЛКМ F 2 – редактировать прямо в ячейке

8 Выделение данных  ячейка:  +ЛКМ – ЛКМдиапазон: вся таблица: ЛКМЛКМстроки: ЛКМЛКМ столбцы: ЛКМЛКМ несвязанные8 Выделение данных ячейка: +ЛКМ – ЛКМдиапазон: вся таблица: ЛКМЛКМстроки: ЛКМЛКМ столбцы: ЛКМЛКМ несвязанные диапазоны: + Ctrl и выделять второй

9 Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов добавление, удаление ПКМПКМ 9 Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов добавление, удаление ПКМПКМ

10 Перемещение и копирование перетащить ЛКМ за рамку (!) + Ctrl  = копирование + Alt10 Перемещение и копирование перетащить ЛКМ за рамку (!) + Ctrl = копирование + Alt = на другой лист перемещение со сдвигом (+ Shift )

11 Типы ссылок относительные  (меняются так же, как и адрес формулы ) формула «переехала» 11 Типы ссылок относительные (меняются так же, как и адрес формулы ) формула «переехала» на один столбец вправо и на одну строку вниз; абсолютные (не меняются) смешанные (меняется только относительная часть) имя столбца на 1 номер строки на

12 Заполнение рядов арифметическая прогрессия маркер заполнения копирование формул ЛКМЛКМ даты спискивремя. ЛКМЛКМ 12 Заполнение рядов арифметическая прогрессия маркер заполнения копирование формул ЛКМЛКМ даты спискивремя. ЛКМЛКМ

13 Оформление ячеек все свойства  размер направление в несколько строк денежный формат количество знаков в13 Оформление ячеек все свойства размер направление в несколько строк денежный формат количество знаков в дробной части

14 Функции ввод в ячейкеввод в строке редактирования диапазон ячейка изменение диапазона мастер функций  Можно14 Функции ввод в ячейкеввод в строке редактирования диапазон ячейка изменение диапазона мастер функций Можно мышкой! !

15 Некоторые функции СУММ –  сумма значений ячеек и диапазонов СРЗНАЧ –  среднее арифметическое15 Некоторые функции СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов СРЗНАЧ – среднее арифметическое МИН – минимальное значение МАКС – максимальное значение ЕСЛИ – выбор из двух вариантов

16 Логические функции ЕСЛИ –  выбор из двух вариантов НЕ –  обратное условие, НЕ(16 Логические функции ЕСЛИ – выбор из двух вариантов НЕ – обратное условие, НЕ( B 2=

17 Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке. Сортировка одного столбца 17 Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке. Сортировка одного столбца

18 Сортировка  связанных данных  Почему нельзя  сортировать по  столбцу? ? критерий строки18 Сортировка связанных данных Почему нельзя сортировать по столбцу? ? критерий строки или столбцы первая строка – это заголовки

19 Многоуровневая сортировка Задача:  расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в19 Многоуровневая сортировка Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам. ЛКМЛКМ

20 Имена ячеек и диапазонов Присвоить имя ввести имя Имена в формулах Работа с именами 20 Имена ячеек и диапазонов Присвоить имя ввести имя Имена в формулах Работа с именами

21 Работа в Excel 2007 Тема 2. Диаграммы © К. Ю. Поляков, 2009 21 Работа в Excel 2007 Тема 2. Диаграммы © К. Ю. Поляков,

 • диаграммы строятся на основе данных таблицы • проще всего сначала выделить все нужные данные, • диаграммы строятся на основе данных таблицы • проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом… • все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить • для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl 22 Общий подход

23 Основные типы диаграмм Гистограмма (столбчатая диаграмма) :  сравнение значений одного или нескольких рядов данных23 Основные типы диаграмм Гистограмма (столбчатая диаграмма) : сравнение значений одного или нескольких рядов данных График : показывает изменение процесса во времени ( равномерные отсчеты ) Круговая : доли в сумме Точечная : связь между парами значений (график функции)

24 Элементы диаграмм название диаграммы легенда ряды данных осьосьсетка названия осей подписи данных 24 Элементы диаграмм название диаграммы легенда ряды данных осьосьсетка названия осей подписи данных

25 Настройка диаграммы и ее элементов Конструктор : общие свойства Макет : настройка свойств отдельных элементов25 Настройка диаграммы и ее элементов Конструктор : общие свойства Макет : настройка свойств отдельных элементов Формат : оформление отдельных элементов

26 Графики функций Задача:  построить график функции  для    . 2 xy26 Графики функций Задача: построить график функции для . 2 xy 55 x Таблица значений функции: шаг 0, 5 Что зависит от шага? !ЛКМЛКМ

27 Графики функций Вставка диаграммы «Точечная» :  выделить данные результат:  27 Графики функций Вставка диаграммы «Точечная» : выделить данные результат:

28 Конец фильма 28 Конец фильма