1 преподаватель Маргарита Олеговна Шляпцева Соборный, 26, к.103

1 преподаватель Маргарита Олеговна Шляпцева Соборный, 26, к.103 [email protected] ДОКУМЕНТООБОРОТ ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ДОКУМЕНТОВ Шляпцева Маргарита Олеговна

2 I. Статья 52 ГК Учредительные документы юридического лица 1. Юридическое лицо действует на основании УСТАВА, либо УЧРЕДИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА И УСТАВА, либо только УЧРЕДИТЕЛЬНОГО ДОГОВОРА. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). 2. В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения Шляпцева Маргарита Олеговна

3 УСТАВ ПРЕДПРИЯТИЯ – свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ, граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в разных сферах государственного управления, хозяйственной или иной деятельности РАЗРАБАТЫВАЮТ УТВЕРЖДАЕТ Учредители организации. Желательны консультации юристов. Общие уставы – высшие органы государственной власти и управления Общественных организаций – их съезды Государственных предприятий и учреждений – вышестоящие органы Муниципальных учреждений – районные (городские) администрации Частных организаций – их владельцы. Устав проходит регистрацию в областной, краевой, городской или районной администрации Шляпцева Маргарита Олеговна

4 КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ СРОК ХРАНЕНИЯ УТВЕРЖДАЕТ Постоянно. Изменения по согласованию с учредителями ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ УТВЕРЖДАЕТ Шляпцева Маргарита Олеговна

5 СТРУКТУРА УСТАВА общие положения (указываются задачи и цели организации); организационное единство (перечисляются структурные подразделения и их взаимосвязи); регламент деятельности (содержатся сведения о формах управления, правах и обязанностях должностных лиц); финансово-материальная база (указываются источники финансовых ресурсов, порядок распоряжения средствами); отчетная и ревизионная деятельность; порядок ликвидации и ответственность за дела организации. Шляпцева Маргарита Олеговна

6 УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР Регламентируется ГК РФ КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ Каждому из участников. Один экземпляр храниться в документах созданной организации СРОК ХРАНЕНИЯ Постоянно РАЗРАБАТЫВАЕТ Учредители организации. Желательны консультации юристов ПОДПИСЫВАЮТ Учредители. Если учредителем является юридическое лицо, то договор от его имени подписывает руководитель, или иное уполномоченное лицо Шляпцева Маргарита Олеговна

7 II. ДОКУМЕНТЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ СТРУКТУРУ И ШТАТ ПРЕДПРИЯТИЯ Структура предприятия Штатная расстановка Штатное расписание ВИДЫ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ управление; служба; отдел; цех; отделение; бюро; лаборатория; сектор; участок. Шляпцева Маргарита Олеговна

8 Шляпцева Маргарита Олеговна

9 Шляпцева Маргарита Олеговна

10 Шляпцева Маргарита Олеговна

11 ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ – это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с учредительным документом (уставом или положением) ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты № Т-3 «Штатное расписание». Применяется в организациях всех форм собственности. РАЗРАБАТЫВАЕТ УТВЕРЖДАЕТСЯ Отдел организации и оплаты труда (экономист по труду), отдел кадров, планово-экономический отдел, бухгалтерия Приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Полномочие по утверждению штатного расписания должно быть закреплено в письменной форме. В приказе отсутствует констатирующая часть Шляпцева Маргарита Олеговна

12 КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ 3 экземпляра. Отдел кадров, главная бухгалтерия, один экземпляр в составе управленческой документации СРОК ХРАНЕНИЯ Три года после утверждения штатного расписания. Хранятся также все документы, возникшие в ходе составления штатного расписания ВИЗИРУЮТ Согласование с руководителями структурных подразделений, бухгалтерией, планово-экономическим отделом и т.д. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ Приказом руководителя или уполномоченного им лица Шляпцева Маргарита Олеговна

13 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Шляпцева Маргарита Олеговна

14 ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Шляпцева Маргарита Олеговна

15 ОБРАЗЦЫ ЗАГОЛОВКОВ ПРИКАЗА ОБ ИЗМЕНЕНИИ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ «О внесении изменений в штатное расписание»; «Об изменении штатного расписания»; «О частичном изменении штатного расписания». ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ совершенствование организационной структуры организации; проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений; реорганизация организации; расширение или сокращение производственной основы организации; изменение законодательства; оптимизация управленческой работы; планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций Шляпцева Маргарита Олеговна

16 ПРИЧИНЫ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ Переименование должности; Изменение должности работника; Переименование структурного подразделения; Возложение дополнительных обязанностей на сотрудника; Изменение базовых (должностных) окладов; Создание новых подразделений; Введение новой (дополнительной) должности; Ликвидация структурного подразделения; Сокращение должности. Шляпцева Маргарита Олеговна

17 III. ПОЛОЖЕНИЕ – это нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию обязанности и организацию работы системы государственных органов, одного органа, либо структурного подразделения. В отдельную группу следует выделить положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ – это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания (образования) подразделения, правовое положение подразделения в структуре организации, структура подразделения, задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения, порядок взаимодействия подразделения с другими структурными единицами предприятия Шляпцева Маргарита Олеговна

18 ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ Код по ОКУД – 0211111 изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который храниться в дирекции или канцелярии РАЗРАБАТЫВАЕТ Руководитель структурного подразделения, инженер по организации управления производством, служба персонала, кадровая служба. К совместной работе рекомендуется привлечь юридический или правовой отдел УТВЕРЖДАЕТ Руководитель организации: непосредственно либо специальным распорядительным актом КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ По одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшее положение СРОК ХРАНЕНИЯ Постоянно Шляпцева Маргарита Олеговна

19 СТРУКТУРА ПОЛОЖЕНИЯ О СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ Общие положения Структура и штатная численность подразделения Цели и задачи Функции Права и полномочия Взаимодействие (служебные связи) Руководство Ответственность Организация работы Оценка деятельности подразделения Контроль и проверка деятельности подразделения Имущество подразделения Делопроизводство и отчетность подразделения Заключительные положения Шляпцева Маргарита Олеговна

20 IV. КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР И СОГЛАШЕНИЕ КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР Документ, регулирующий социально-трудовые отношения в организации. Закон РФ от 11 марта 1992 г. № 2490-I «О коллективных договорах и соглашениях» РАЗРАБАТЫВАЮТ Представители работников и работодателей, участвующие в коллективных переговорах по подготовке, заключению и изменению коллективного договора СРОК ХРАНЕНИЯ Заключается на срок не более трех лет. Может быть продлен, но на срок не более трех лет. Через три года должен быть пересмотр условий коллективного договора Шляпцева Маргарита Олеговна

21 СТАТЬЯ 41 ТК: перечень вопросов, которые могут быть включены в коллективный договор формы, системы и размеры оплаты труда выплата пособий, компенсаций механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором занятость, переобучение, условия высвобождения работников рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи Шляпцева Маргарита Олеговна

22 КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР МОЖЕТ ИМЕТЬ СЛЕДУЮЩИЕ РАЗДЕЛЫ общие положения; производственно-экономическая деятельность; оплата труда; рабочее время и время отдыха; обеспечение занятости, подготовка и повышение квалификации персонала; обеспечение условий и охраны труда работников; Шляпцева Маргарита Олеговна

23 КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР МОЖЕТ ИМЕТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ смета расходов фонда потребления; смета расходования средств на охрану труда; перечень работ, на которых допускается разделение рабочего дня на части; список работ, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем с указанием продолжительности дополнительного отпуска по каждой должности; положения об оплате и стимулированию труда; Шляпцева Маргарита Олеговна

24 ВИДЫ СОГЛАШЕНИЙ СОГЛАСНО ТК РФ МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЕ Устанавливают общие принципы регулирования социально-трудовых отношений на уровне двух и более субъектов РФ РЕГИОНАЛЬНЫЕ Устанавливают общие принципы регулирования социально-трудовых отношений на уровне субъекта РФ ОТРАСЛЕВЫЕ Определяют общие условия оплаты труда, трудовые гарантии и льготы работникам отрасли ТЕРРИТОРИАЛЬНЫЕ Устанавливают общие принципы регулирования социально-трудовых отношений на уровне субъекта РФ Шляпцева Маргарита Олеговна

25 V. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА Локальный нормативный акт предприятия согласно которому рассчитывается заработная плата на предприятии. Вместо или приложение к коллективному трудовому договору РАЗРАБАТЫВАЕТ Служба персонала, кадровая служба, планово-экономический отдел совместно с юридическим отделом УТВЕРЖДАЕТ Руководитель организации КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ По одной копии направляется в отдел кадров, в бухгалтерию, в планово-экономический отдел. С утвержденным положением знакомят всех работников под расписку СРОК ХРАНЕНИЯ Постоянно. Срок действия положения предприятие определяет самостоятельно СОГЛАСОВАНИЕ Обязательно с представительным органом работников. Юристом РЕГЛАМЕНТИРУЕТ Принципы формирования системы оплаты труда Порядок расчета денежного вознаграждения за труд Критерии и процедуру оценки труда Шляпцева Маргарита Олеговна

26 АЛГОРИТМ РАЗРАБОТКИ ПОЛОЖЕНИЯ 1 ВЫБОР СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА СОГЛАСНО ТК: ТАРИФНЫЕ СТАВКИ, ОКЛАТЫ, БЕСТАРИФНЫЕ МОДЕЛИ ОПЛАТЫ ТРУДА Один из вариантов – разработка внутрифирменной сетки должностных окладов рабочих, руководителей, специалистов и служащих 2 ОПРЕДЕЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ НАДБАВОК, КОМПЕНСАЦИОННЫХ ВЫПЛАТ И Т.Д. На основе изучения ТК, территориального и отраслевого соглашений 3 ОПРЕДЕЛЕНИЕ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ И СТИМУЛИРОВАНИЯ На основе анкетирования сотрудников 4 МОНИТОРИНГ ЗАРАБОТНЫХ ПЛАТ ОТРАСЛИ На основе анализа рынка регионального рынка труда 5 РАЗРАБОТКА И УТВЕРЖДЕНИЕ ДОКУМЕНТА «ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АТТЕСТАЦИИ» Шляпцева Маргарита Олеговна

27 СТРУКТУРА ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА И ПРЕМИРОВАНИИ ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ОПЛАТА ТРУДА КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ТРУДА РАБОТНИКОВ УСЛОВИЯ ПРЕМИРОВАНИЯ ГАРАНТИЙНЫЕ КОМПЕНСАЦИОННЫЕ ВЫПЛАТЫ РАБОТНИКАМ ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА Шляпцева Маргарита Олеговна

28 VI. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ Локальный нормативный акт предприятия согласно которому устанавливаются требования, которые необходимо соблюдать при обработке персональных данных работника, гарантии их защиты, правила хранения и использования персональных данных, права работника по защите персональных данных и ответственность работодателя за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника РАЗРАБАТЫВАЕТ Служба персонала, кадровая служба, совместно с юридическим отделом УТВЕРЖДАЕТ Руководитель организации КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ Храниться в службе персонала, отделе кадров. С утвержденным положением знакомят всех работников под расписку СРОК ХРАНЕНИЯ Постоянно. Срок действия положения предприятие определяет самостоятельно СОГЛАСОВАНИЕ Обязательно с представительным органом работников. Юристом Шляпцева Маргарита Олеговна

29 СТРУКТУРА ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ Шляпцева Маргарита Олеговна

30 VII. ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО РАСПОРЯДКА Локальный нормативный акт предприятия согласно которому устанавливаются требования, устанавливающий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений. Порядок их составления и оформления регламентирован ст. 189 ТК РФ. РАЗРАБАТЫВАЕТ Служба персонала, кадровая служба, совместно с юридическим отделом УТВЕРЖДАЕТ Руководитель организации КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ Храниться в службе персонала, отделе кадров. Могут являться дополнением к коллективному договору. Должны быть доступны для прочтения в любое время СРОК ХРАНЕНИЯ Постоянно. Срок действия правил предприятие определяет самостоятельно СОГЛАСОВАНИЕ Бухгалтерия, отдел режима или служба охраны, юридический отдел, представительный орган работников Шляпцева Маргарита Олеговна

31 СТРУКТУРА ПРАВИЛ ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПОРЯДОК ПРИЕМА НА РАБОТУ, ПЕРЕВОДА И УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКОВ РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА ПООЩРЕНИЯ ЗА УСПЕХИ В РАБОТЕ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ Шляпцева Маргарита Олеговна

32 VIII. ЦЕЛИ ВВЕДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ ОБЩИЕ Рациональное разделение труда Правильный подбор кадров. Их расстановка и использование Укрепление служебной дисциплины Повышение эффективности деятельности организации СПЕЦИАЛЬНЫЕ Создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников; Повышение ответственности сотрудника за результаты его деятельности, осуществляемой на основании трудового договора; Обеспечение объективности при аттестации сотрудника, его поощрении и при наложении дисциплинарного взыскания Разрешение трудовых споров Шляпцева Маргарита Олеговна

33 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Внутренний локальный нормативный документ УТВЕРЖДАЕТСЯ Утверждает должностную инструкцию руководитель предприятия. Утверждение же его инструкции осуществляется органом управления организации (собственником). Руководитель структурного подразделения утверждает должностную инструкцию в том случае, если это в его компетенции и указано в его должностной инструкции и трудовом контракте. Шляпцева Маргарита Олеговна

34 КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ 3 экземпляра (отдел кадров, руководитель структурного подразделения, работник) СРОК ХРАНЕНИЯ Постоянно. До ее замены новой должностной инструкцией. ВИЗИРУЮТ Согласование с юридическим отделом предприятия, иными структурными подразделениями. РАЗРАБАТЫВАЕТСЯ Руководителями подразделений в соответствии с положением о подразделении, штатным расписанием, ТК РФ и иными нормативно-правовыми актами. Ответственность за их наличие лежит на начальнике отдела кадров Шляпцева Маргарита Олеговна

35 СТРУКТУРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПРАВА ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Шляпцева Маргарита Олеговна