1 Планирование на предприятии ТЕМА: СРЕДСТВА И МЕТОДЫ

1 Планирование на предприятии ТЕМА: СРЕДСТВА И МЕТОДЫ ОБОСНОВАНИЯ ПЛАНОВЫХ РЕШЕНИЙ

2 Вопросы темы ИНФОРМАЦИОННОЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ. ТРАДИЦИОННЫЕ МЕТОДЫ ПРИНЯТИЯ ПЛАНОВЫХ РЕШЕНИЙ . НОВЫЕ МЕТОДЫ ОБОСНОВАНИЯ РАЦИОНАЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ .

3 ИНФОРМАЦИОННОЕ И МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ: 1. Информационное обеспечение планирования 2. Методы получения вторичной информации 3. Методы получения первичной информации 4. Защита информации 5. Методология планирования

4 Информационное обеспечение планирования: Внутренняя информация - письма, заявки, счета, договорная документация, внутренние отчеты подразделений, документы бухгалтерского и управленческого учета Внешняя информация: - статистические ежегодники; - данные переписи населения; - каталоги, проспекты - годовые финансовые отчеты фирм; - результаты конкурсов; - информация отраслей, бирж, банков; - таблицы курсов акций; - судебные решения - газеты, журналы, информационно-аналитические бюллетени - выставки, ярмарки, совещания, конференции, презентации, дни открытых дверей, электронные базы и банки данных.

5 Основные типы информации: • Первичная • Вторичная Первичные данные получают в результате исследований, специально проведенных для решения конкретной проблемы. Их сбор осуществляется путем наблюдений, измерений, опросов, экспериментальных исследований. Вторичные данные, применяют при проведении кабинетных исследований, — это данные, собранные ранее из внутренних и внешних источников для целей, отличных от целей данного исследования.

6 Методы получения первичной информации Письменный опрос Личное интервью Наблюдение Панель Эксперименты

7 Методы получения вторичной информации Корреляционный анализ Дисперсионный (вариационный) анализ Регрессионный анализ Факторный анализ Дискриминантный анализ Кластерный анализ Многомерное шкалирование Имитационное моделирование

8 Методология планирования Методология внутрифирменного рыночного планирования охватывает совокупность теоретических выводов, общих закономерностей, научных принципов, экономических положений, современных требований рынка и признанных передовой практикой методов разработки планов. Включает в себя: Методика планирования - характеризует состав применяемых на том или ином предприятии методов, способов и приемов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки внутрифирменного плана Технология планирования - регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое содержание, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснования его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов и плановых служб в совместной повседневной деятельности. Методы планирования

9 Методы планирования Эвристические методы Интуиция Прежний опыт Творчество Воображение Методы социологических исследований и экспертные методы Экономико -математические методы Методы оптимального планирования (математического программирования)

10 ОСОБЕННОСТИ СРЕДСТВ И МЕТОДОВ ПЛАНИРОВАНИЯ Знать все не надо. Необходимо знать только их сущность, как и где они могут быть использованы . Ряд методов носит универсальный характер и применяется кроме обоснования плановых решений при решении других экономико-управленческих задач Если под методом понимать только технический прием или процедуру то многие средства и методы, пригодные для внутрифирменного планирования, останутся за пределами внимания. Необходимо, чтобы при обосновании плановых решений применяемые методы или их фрагменты были совместимы друг с другом. Применяемые в практике внутрифирменного планирования методы имеют различную степень формализации.

11 ТРАДИЦИОННЫЕ МЕТОДЫ ПРИНЯТИЯ ПЛАНОВЫХ РЕШЕНИЙ 1. Творчество 2. Адаптивный поиск 3. Система бухгалтерского учета 4. Предельный анализ 5. Норма прибыли на вложенный капитал 6. Дисконтирование 7. Традиционные методы оперативно- календарного планирования 8. Анализ чувствительности 9. Проверка устойчивости 10. Корректировка параметров проекта

12 Творчество Эффективность плана определяется не столько наличием отдельных признаков и уровнем определенных личных качеств плановика, сколько его интуицией, новаторством, изобретательностью, опытом, способностью к творчеству. Предчувствие— это сильное, неосознанное ощущение того, что нечто произойдет или может произойти; предугадывание, основанное на здравом смысле. Интуиция — это способность к знанию или знание, полученное без логического рассуждения, без помощи умозаключений. Проницательность означает способность видеть внутренний характер явления, понимать подлинную природу вещей или распознавать скрытую истину путем абстрактного видения или интуитивного понимания. Изобретательство - процесс придумывания, создания чего-то нового, изобретения Новаторство - процесс воплощения изобретения или идеи в плановых действиях

13 Этапы творческого процесса: подготовка; изучение проблемы; получение идей и сбор данных; накопление гипотез и альтернатив; временное прекращение работы над проблемой, в процессе которого человек ждет озарения, думая о других вещах; синтез, то есть соединение всех частей проблемы воедино; четкое формулирование идеи или идей; проверка идеи путем эксперимента.

14 Метод адаптивного поиска Адаптивный поиск основан на личном знании вопроса. Адаптивный алгоритм - алгоритм, который пытается выдать лучшие результаты путём постоянной подстройки под входные данные. Недостатки адаптивного метода: проблемы могут показаться одинаковыми плановик может забыть, как он решал аналогичную проблему в прошлом отрицательные результаты, полученные в прошлом , могут вызвать чувство страха, сковывающего инициативу.

15 Система бухгалтерского учета Система бухгалтерского учета является не столько источником данных, сколько хорошей моделью, отражающей с достаточной простотой всю деятельность предприятия. Позволяет оценить результативность плановых решений, принятых в предшествующих периодах. Показатели, с помощью которых планируется стратегия деятельности фирмы и получаемые из данных бухгалтерского учета, можно свести в четыре группы: показатели, характеризующие платежеспособность; источники формирования средств; использование ресурсов в ходе хозяйственной и иной деятельности; рентабельность.

16 Предельный анализ Предельный анализ - анализ, основанный на использовании предельных величин для исследования экономических процессов. Метод позволяет контролировать и устанавливать прибыльное соотношение издержек и доходов предприятия. Метод применим во всех случаях, когда возможно подсчитать предельные издержки на что-то и сопоставить их с предельными доходами. Вариантом метода предельного анализа является так называемая точка безубыточности

17 Точка безубыточности

18 Расчет точки безубыточности Издержки: Ипс - условно-постоянные Ипр - условно-переменные (на единицу продукции). Выручка от реализации продукции (В) определяется произведением количества единицы продукции (К) на цену единицы продукции (Ц): В=К*Ц (3.1) Совокупные текущие расходы (И) составляют: И=Ипс+Ипр*К (3.2) Под точкой безубыточности понимается такое соотношение показателей, когда разность между всеми доходами и расходами равна нулю, то есть В = И. Подставив соответствующие значения в это равенство, получим: К*Ц= Ипс + Ипр*К (3.3) Количество единиц реализованной продукции, необходимое для достижения точки безубыточности, будет равно Т= Ипс / (Ц- Ипр) (3.4)

19 Норма прибыли на вложенный капитал В основе метода лежит простой расчет, показывающий связь между доходами предприятия и его капиталом. Один из подходов к определению НВК: а) Среднегодовая норма прибыли на вложенный капитал (НВК1): НВК1 = Дс / Кп * 100(%), (3.5) б) Среднегодовая норма прибыли на среднюю величину капиталовложений (НВК2): НВК2 = Дс / (Кп:2)*100(%) (3.6) в) Средняя норма прибыли на среднюю величину капиталовложений (НВК3): НВК3 = (Д-Кп) / (t*(Кп:2))*100(%) (3.7) г) Средняя норма прибыли на вложенный капитал по балансовой стоимости (HBK4): НВК4 = (Д-Кп) / (t*Кс)*100(%) (3.7)

20 Характеристика метода НВК Преимущества НВК: • в наибольшей мере соответствует главной цели деятельности предприятия (получению прибыли); • является хорошим мерилом эффективности использования капитала; • дает конкретный норматив, используемый в планировании; • может применяться для контроля; • позволяет четко сформулировать задачи для менеджеров предприятия и его отделений; • не связан с изменениями объема продаж. Недостатки НВК: • не является всеобъемлющим (универсальным) при оценке различных вариантов капитальных вложений; • при расчете большое внимание уделяется капитальным ресурсам, хотя в формировании эффекта участвуют и другие ресурсы; • не стимулирует эффективность работы подразделений предприятия; • стимулирует краткосрочное планирование в ущерб долгосрочному. Для обеспечения выполнения этого показателя управляющий может сократить товарные запасы, не заменять устаревшее оборудование, отменить программы переподготовки кадров и тем самым создать предпосылки для банкротства предприятия.

21 Дисконтирование Основным показателем дисконтирования является норма дисконта — условный процент по альтернативным инвестициям. Методы расчета нормы дисконта: При первом методе норма дисконта принимается равной ставке банковского депозита, как наиболее безопасной форме инвестиций. Второй метод предусматривает, что норма дисконта считается равной процентной ставке по кредиту. При третьем методе норма дисконта принимается равной пороговой норме рентабельности по отрасли (в отраслях, которые по своей специфике не могут обеспечить высокой доходности, например, общественный транспорт, социальная сфера).

22 Методы оперативно-календарного планирования графики Ганта; планы-графики с выделением промежуточных этапов работ; система обеспечения сбалансированности материальных запасов и производственной программы (LOB).

23 Графики Ганта График Ганта представляет собой производственный план, с помощью которого управляющие могут сравнивать фактическое выполнение работ с планом. Недостатки применения: • не отражают связи между разными работами; • не устанавливают лимитов, в которые должны укладываться исполнители, например лимиты ресурсов; • могут применяться только при планировании простых процессов.

24 Планы-графики

25 Анализ чувствительности Анализ чувствительности проекта применяется в следующих случаях: Для выявления факторов, в наибольшей степени влияющих на результаты реализации планируемого мероприятия; Для сравнительного анализа проектов при решении вопроса о включении в план.

26 Алгоритм выявления факторов • определяется их наиболее вероятное (базовое) значение; • рассчитывается показатель ЧДС при базовых значениях; • один из факторов изменяется в определенных пределах, и показатель ЧДС рассчитывается при каждом новом значении этого фактора; • предыдущая процедура последовательно повторяется для всех факторов; • по каждому фактору сравнивается чувствительность проекта и определяются важнейшие из них.

27 Корректировка параметров проекта • сроки выполнения работ могут увеличиваться на величину возможных задержек; • увеличивается сметная стоимость проекта в связи с возможными ошибками в проектной документации, непредвиденными расходами и пересмотром проектных решений; • учитываются несвоевременность платежей, неритмичность поставок, внеплановые отказы оборудования, нарушения технологии выполнения работ, штрафы, пени и неустойки, уплачиваемые и получаемые за нарушение договорных обязательств в процессе выполнения плана; • увеличивается норма дисконта в связи с экономической ситуацией в стране; • если проектом не предусмотрено страхование риска, в состав его затрат включаются ожидаемые потери от риска и т.п.

28 НОВЫЕ МЕТОДЫ ОБОСНОВАНИЯ РАЦИОНАЛЬНЫХ РЕШЕНИЙ Основаны на использовании экономико-математических моделей. Математическая модель — это система выражений, описывающих характеристики объекта моделирования и взаимосвязи между ними. Наиболее широкое применение нашли следующие экономико-математические методы: • теории вероятности и математической статистики; • математического программирования; • имитации; • оценки и пересмотра планов (ПЕРТ).

29 Классификация математических моделей По форме • графические, представляющие собой графическую имитацию планируемого объекта или процесса; • числовые, записанные в виде формул; • логические, записанные в виде логических выражений, например блок-схем; • табличные, записанные. По временным интервалам • динамические, отражающие свойства объекта планирования изменять свои параметры во времени; • статистические, не отражающие вышеуказанные свойства.

30 Модели, основанные на использовании теории вероятности и математической статистики • анализа корреляций и регрессий; • дисперсионного анализа; • массового обслуживания; • игр; • статистических решений; • расписаний; • запасов; • информации; • надежности.

31 Адаптивное дерево поиска

32 Методы математического программирования а) модели линейного программирования, в которых применяются линейные зависимости между планируемыми параметрами; б) модели нелинейного программирования, в которых некоторые функции нелинейны; в) модели целочисленного программирования, в которых переменные в уравнениях по своему физическому смыслу могут принимать лишь ограниченное число дискретных значений; г) модели параметрического программирования, если исходные параметры при переменных в моделях могут изменяться в некоторых пределах; д) модели стохастического программирования, если с их помощью решаются в процессе планирования задачи экстремума при наличии случайных параметров в их условиях; е) модели динамического программирования, позволяющие находить оптимальные решения по конечным результатам предыдущих решений; ж) модели блочного программирования, которые в процессе планирования позволяют точно или приблизительно получать оптимальные решения задач больших размеров по решениям ряда задач с меньшим числом переменных ограничений.

33 Недостатки методов линейного программирования Для большинства экономических задач зависимости носят нелинейный характер; Существенные ограничения на решаемые задачи; Большое число плановых задач насчитывает такое количество переменных, что решить задачу методами линейного программирования становится невозможным.

34 Ограничения методов линейного программирования • существуют количественные цели, например максимизация прибыли или минимизация издержек; • распределяемые ресурсы имеют верхний предел, как, например, производственные мощности; • варианты использования ресурсов могут сравниваться; • имеется общая единица измерения; • объем расчетов является выполненным.

35 Методы имитации Имитационные модели широко применяются для решения следующих задач: • распределения капитальных вложений в условиях возможного риска; • составления смет капитальных затрат, направленных на максимизацию прибыли предприятия; • планирования и контроля операций производственного цикла; • составления графиков движения транспорта; • управления запасами; • разработки политики кредитования банка путем моделирования использования займа различными клиентами; • установления зависимости между производством, запасами и сбытом готовой продукции; • планирования найма и подготовки кадров; • определение характеристик тех или иных систем, например системы управления запасами или финансами; • сравнения различных систем (например, производства и снабжения); • изучения последствий планируемых изменений внутри конкретной системы, например направление финансовых ресурсов по различным каналам.

36 Ценность методов имитации Ценность имитационных моделей: Во-первых, экспериментирование в реальных условиях очень дорого, а порой просто невозможно; Во-вторых, для наблюдения за реальными изменениями, происходящими в экономике, требуется много времени; В-третьих, имитационные модели помогают плановым работникам лучше понять взаимосвязи факторов, действующих в экономике предприятия.

37 Ограничения методов имитации • во-первых, сложности с созданием модели, написанием программы на ЭВМ и правильным применением модели требуют больших затрат времени и квалифицированного персонала, что не всегда имеется в распоряжении предприятия; • во-вторых, существует опасность неадекватности установленной связи между некоторыми параметрами модели и реальной ситуации. В реальных условиях выявленная связь может не повториться или носить другой характер.

38 Этапы методов имитации 1. Построение кривых вероятностного распределения для всех параметров, участвующих в обосновании планового решения, например, размера и доли рынка, цены, затрат, связанных с исследованием рынка, издержек обращения, постоянных и переменных издержек производства, капиталовложений; 2. Имитация реальной ситуации на ЭВМ. Машина выбирает по одному значению каждой переменной в соответствии с вероятностями их достижения; 3. На основе выбранных значений переменных расчет нормы прибыли на вложенный капитал (НВК); 4. Выдача результатов и анализ полученных данных; 5. Построение кривой риска на основе кумулятивной величины вероятностей;

39 Результаты имитирования реальной ситуации капитальных вложений

40 Метод оценки и пересмотра планов (ПЕРТ) Program (Project) Evaluation and Review Technique (сокращенно PERT) — техника оценки и анализа программ (проектов), которая используется при управлении проектами. Сетевой график ПЕРТ показывает последовательность этапов, необходимых для достижения заранее поставленной цели. Сетевой график включает: события, работы и зависимости. Система ПЕРТ может быть реализована в вариантах: • ПЕРТ/время; • ПЕРТ/затраты.

41 ПЕРТ/время Четыре отличительные особенности: сетевой график; временные оценки; определение резервов времени и критического пути, принятие в случае необходимости оперативных мер по корректировке графика.

42 Пример 1 сетевого графика

43 Пример 2 сетевого графика

44 ПЕРТ/затраты Этапы метода: • структурный анализ работ по проекту; • определение видов работ; • построение сетевых графиков; • установление зависимостей между продолжительностью работ и их стоимостью; • периодическая корректировка сети и оценок; • контроль за ходом работ; • проведение при необходимости мероприятий, обеспечивающих выполнение работ по плану.

45 Выводы Во-первых, рассмотренные методы являются ценными инструментами в руках тех управляющих, которые знают, как ими пользоваться. Во-вторых, плановым работникам нет необходимости детально разбираться в данных методах, но они должны понимать, как их можно выгодно использовать. В-третьих, каждый метод имеет свои слабые и сильные стороны. Поэтому эффективность плановых решений во многом зависит от их комплексного применения, в котором решающая роль принадлежит традиционным методам.