1 Электронные таблицы Основная задача – автоматические вычисления

  • Размер: 888.5 Кб
  • Количество слайдов: 15

Описание презентации 1 Электронные таблицы Основная задача – автоматические вычисления по слайдам

1 Электронные таблицы Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того:  •1 Электронные таблицы Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: • хранение данных в табличном виде • представление данных в виде диаграмм • анализ данных • составление прогнозов • поиск оптимальных решений • подготовка и печать отчетов Примеры: • Microsoft Excel – файлы *. xls , *. xlsx • Open. Office Calc – файлы *. ods – бесплатно

2 Электронные таблицы номера строка столбецимена столбцов активная ячейка неактивная ячейка • текст • числа •2 Электронные таблицы номера строка столбецимена столбцов активная ячейка неактивная ячейка • текст • числа • формулы • время • дата

3 Начало работы с Microsoft Excel Программы – Microsoft Office – Excel 2007 Файлы:  *.3 Начало работы с Microsoft Excel Программы – Microsoft Office – Excel 2007 Файлы: *. xlsx ( старая версия – *. xls ) Вася. xlsx рабочая книга Лист 1 Лист 2 План по валу Вал по плану переходы по листам ЛКМЛКМ ПКМПКМ новый лист

4 Адреса адрес активной ячейки ячейка B 2 диапазон B 2 : С 7 Ссылки в4 Адреса адрес активной ячейки ячейка B 2 диапазон B 2 : С 7 Ссылки в формулах: = B 2+2*C 3 = A 2+2* СУММ( B 2: C 7)B 2 B 2 С 7 С 7 Формула всегда начинается знаком «=» !

5 Ввод данных адрес активной ячейки отменить ( Esc ) принять ( Enter ) строка редактирования5 Ввод данных адрес активной ячейки отменить ( Esc ) принять ( Enter ) строка редактирования ЛКМЛКМ F 2 – редактировать прямо в ячейке

6 Выделение данных  ячейка:  +ЛКМ – ЛКМдиапазон: вся таблица: ЛКМЛКМстроки: ЛКМЛКМ столбцы: ЛКМЛКМ несвязанные6 Выделение данных ячейка: +ЛКМ – ЛКМдиапазон: вся таблица: ЛКМЛКМстроки: ЛКМЛКМ столбцы: ЛКМЛКМ несвязанные диапазоны: + Ctrl и выделять второй

7 Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов добавление, удаление ПКМПКМ 7 Операции со строками и столбцами размеры высота строк ширина столбцов добавление, удаление ПКМПКМ

8 Типы ссылок относительные  (меняются так же, как и адрес формулы ) формула «переехала» 8 Типы ссылок относительные (меняются так же, как и адрес формулы ) формула «переехала» на один столбец вправо и на одну строку вниз; абсолютные (не меняются) смешанные (меняется только относительная часть) имя столбца на 1 номер строки на

9 Заполнение рядов арифметическая прогрессия маркер заполнения копирование формул ЛКМЛКМ даты спискивремя. ЛКМЛКМ 9 Заполнение рядов арифметическая прогрессия маркер заполнения копирование формул ЛКМЛКМ даты спискивремя. ЛКМЛКМ

10 Оформление ячеек все свойства  размер направление в несколько строк денежный формат количество знаков в10 Оформление ячеек все свойства размер направление в несколько строк денежный формат количество знаков в дробной части

11 Функции ввод в ячейкеввод в строке редактирования диапазон ячейка изменение диапазона мастер функций  Можно11 Функции ввод в ячейкеввод в строке редактирования диапазон ячейка изменение диапазона мастер функций Можно мышкой! !

12 Некоторые функции СУММ –  сумма значений ячеек и диапазонов СРЗНАЧ –  среднее арифметическое12 Некоторые функции СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов СРЗНАЧ – среднее арифметическое МИН – минимальное значение МАКС – максимальное значение ЕСЛИ – выбор из двух вариантов

 • диаграммы строятся на основе данных таблицы • проще всего сначала выделить все нужные данные, • диаграммы строятся на основе данных таблицы • проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом… • все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить • для выделения несвязанных диапазонов используем +Ctrl 13 Общий подход

14 Основные типы диаграмм Гистограмма (столбчатая диаграмма) :  сравнение значений одного или нескольких рядов данных14 Основные типы диаграмм Гистограмма (столбчатая диаграмма) : сравнение значений одного или нескольких рядов данных График : показывает изменение процесса во времени ( равномерные отсчеты ) Круговая : доли в сумме Точечная : связь между парами значений (график функции)

15 Элементы диаграмм название диаграммы легенда ряды данных осьосьсетка названия осей подписи данных 15 Элементы диаграмм название диаграммы легенда ряды данных осьосьсетка названия осей подписи данных